Moderne printoplossing in de cloud
PaperCut Hive is een moderne printoplossing die volledig in de cloud draait. Je hebt dus geen lokale printserver meer nodig. Ideaal als je veilig en duurzaam wilt printen en tegelijkertijd kosten wilt besparen. Je beheert al je printers centraal, beveiligt printopdrachten met bijvoorbeeld een pincode of toegangspasje, en stelt makkelijk in dat er automatisch dubbelzijdig of zwart-wit geprint wordt.
De voordelen van PaperCut Hive
Geen printerservice meer nodig
Bij traditioneel printbeheer heb je vaak een lokale printserver nodig. Dat betekent flinke kosten voor aanschaf (meer dan €1.000), jaarlijks onderhoud door IT’ers en extra energieverbruik. Je bent bovendien afhankelijk van je lokale netwerk. PaperCut Hive pakt dit slimmer aan: de printserver verdwijnt helemaal. In plaats daarvan regelt de cloud het printverkeer snel en veilig.
Besparing: gemiddeld €1.000 – €3.000 per jaar, afhankelijk van de organisatiegrootte.
Minder afdrukken = lagere verbruikskosten
Met PaperCut Hive is veilige printrelease standaard geregeld: je printopdracht komt pas uit de printer als jij je daar identificeert. Zo voorkom je rondslingerende documenten en onnodig printwerk. Bovendien krijg je slimme rapportages en duidelijke regels voor printgebruik, zodat je gericht kunt sturen op kosten en gedrag binnen je organisatie.
Besparing: tot 15% minder papier- en tonerverbruik = honderden tot duizenden euro’s per jaar.
Minder IT-ondersteuning nodig
Dankzij de gebruiksvriendelijke cloudinterface en automatische printerdetectie kunnen je collega’s zelf een printer toevoegen, zonder hulp van de IT. Geen helpdesk-tickets voor meer voor “hoe voeg ik een printer toe?”. Bovendien verlopen updates en beheer automatisch via de cloud, waardoor je IT-team tijd overhoudt voor belangrijkere taken.
Besparing: tot 40% minder printgerelateerde helpdeskverzoeken.
Beveiliging zonder dure extra oplossingen
Gevoelige informatie ligt niet langer onbewaakt op de printer. PaperCut Hive zorgt voor: end-to-end encryptie, rebruikersauthenticatie (bijv. via badge of app) en GDPR-compliance out of the box. Voor veel bedrijven betekent dit dat ze géén aparte beveiligingslaag meer hoeven aan te schaffen.
Besparing: kosten voor aanvullende securitysoftware of consultancy kunnen volledig vervallen.
Optimaliseer je printomgeving met PaperCut Hive
Overweeg jij om je printomgeving te moderniseren en tegelijkertijd flink te besparen? Dan is PaperCut Hive de ideale printoplossing. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of bel ons direct via 078-6548222.
