Solutions

Met de geavanceerde Printix follow-me cloudoplossing ga je een stap verder dan traditionele follow-me oplossingen. Printix is een cloud-based printermanagementservice die zorgt voor een goed beveiligde printomgeving. Na verificatie van je gebruikersidentiteit met een code, badge of kaart, kun je met Printix veilig en flexibel printen vanaf elk apparaat.

Het grote voordeel? Met Printix hoef je geen follow-me software meer op je printerserver te installeren. Zo geniet je van een efficiënte, productieve en kostenbesparende printomgeving die helemaal klaar is voor de toekomst!

Papercut MF is een traditionele follow-me serveroplossing die het beheer van printers en multifunctionals op de server eenvoudig maakt. Met deze oplossing kun je alle printers binnen de server beveiligen, papierverbruik verminderen en gebruikers bewuster laten printen.

Afdrukken wordt hiermee makkelijker dan ooit: vanaf elk apparaat stuur je met één druk op de knop een printopdracht naar een printer of multifunctional. Na authenticatie via het touchscreen van de printer wordt de opdracht veilig uitgevoerd. Papercut MF combineert gebruiksgemak met efficiëntie en duurzaamheid.

Met de cloud-softwareoplossing PaperCut Hive wordt het beheren van printers en multifunctionals een fluitje van een cent. Deze oplossing vermindert papierverbruik en zorgt voor beter beveiligde documentstromen.

PaperCut Hive draait direct op de multifunctional, waardoor je vanaf het bedieningspaneel eenvoudig afdruktaken kunt inzien, beheren en vrijgeven. Bovendien kun je binnen enkele seconden vanaf elk apparaat een printopdracht versturen naar een printer of multifunctional. Na authenticatie op het scherm van de machine bevestig je de opdracht en wordt deze veilig uitgevoerd.

Dankzij deze cloudoplossing is een goede internetverbinding alles wat je nodig hebt om vanaf elk apparaat te kunnen printen.

SAFEQ Cloud is een veelzijdige cloudoplossing voor print- en releasebeheer. Deze alles-in-één oplossing, gebaseerd op multi-tenancy, combineert print- en scanfunctionaliteit met de flexibiliteit en voordelen van Software-as-a-Service (SaaS).

SAFEQ Cloud helpt organisaties de kosten en complexiteit van een traditionele printserver te verminderen, terwijl je blijft profiteren van alle vertrouwde functies van een uitgebreid printbeheersysteem. Met scannen en printen via één druk op de knop biedt SAFEQ Cloud een gebruiksvriendelijke en efficiënte oplossing voor moderne werkplekken.

Werk je binnen jouw organisatie veel met pakketten zoals Exact, Unit4 of AFAS? Geen probleem! Deze kunnen eenvoudig gekoppeld worden aan een multifunctional. Hierdoor print je met één druk op de knop facturen, offertes, herinneringen of andere documenten direct uit.

Daarnaast zijn ook andere pakketten gemakkelijk te integreren, zoals:

• Microsoft SharePoint
• Microsoft Dynamics
• Google Docs

Met deze koppelingen werk je sneller, efficiënter en naadloos vanuit je vertrouwde softwareomgeving.

Het digitaliseren van papieren documenten biedt medewerkers meer vrijheid en directe toegang tot opgeslagen documenten, ongeacht waar ze zich bevinden. Zo werk je efficiënter, bespaar je tijd en verminder je printkosten, omdat het niet meer nodig is om meerdere kopieën van een document te maken.

Daarnaast draagt digitalisering bij aan extra veiligheid: losse documenten raken niet meer zomaar kwijt, wat zorgt voor meer controle en gemoedsrust binnen jouw organisatie.

Bij Multi-Post staat veiligheid voorop, ook als het gaat om de beveiliging van je printer, multifunctional en printserver. Onze follow-me software biedt de ideale oplossing voor een veilige en efficiënte printomgeving.

Met dit systeem blijven afdrukken vertrouwelijk en wordt gewerkt met uniforme wachtrijen. Je printopdracht wordt pas uitgevoerd nadat je je hebt geïdentificeerd met een badge, pas of code. Daarnaast worden openstaande printopdrachten dagelijks van de server verwijderd, zodat vertrouwelijke documenten niet in de Cloud achterblijven. Zo combineer je veiligheid met gebruiksgemak!

Wij bieden ook OCR-technologie aan, wat staat voor Optical Character Recognition, oftewel tekstherkenning. Met deze slimme techniek kan je multifunctional automatisch documenten, zoals post of formulieren, herkennen en indexeren.

De herkende informatie wordt omgezet naar bewerkbare, digitale documenten die je eenvoudig kunt opslaan op de computer. Dankzij OCR-technologie worden werkprocessen efficiënter, omdat documenten automatisch worden uitgelezen en direct in een geautomatiseerde workflow terechtkomen. Zo bespaar je tijd en verhoog je de productiviteit binnen jouw organisatie.

Met onze oplossingen is het ook mogelijk om barcodes mee te printen binnen documentstromen, bijvoorbeeld voor latere archivering of bezorging. Daarnaast kun je barcodes eenvoudig inscannen.

Dankzij de geïnstalleerde technologie worden barcodes automatisch uitgelezen en correct opgeslagen op je computer, server of in de cloud. Dit maakt het beheren en organiseren van documenten efficiënter en zorgt voor een gestroomlijnd proces binnen jouw organisatie.