Solutions

Deze follow-me cloudoplossing gaat verder dan de traditionele follow-me oplossing. Printix is een cloud-based printermanagement service die ervoor zorgt dat de printomgeving goed beveiligd is. Na bevestiging van gebruikersidentiteit met een code, badge of kaart kan je met Printix veilig, flexibel en vanaf welk apparaat dan ook printen. Het is met Printix dus ook niet nodig om de follow-me software op je printerserver te installeren. Kortom een printomgeving die garant staat voor efficiëntie, productiviteit en kostenbesparingen.

Papercut MF is traditionele follow-me serveroplossing die het beheer van de printers en multifunctionals op de server geheel eenvoudig maakt. Met deze oplossing is het mogelijk om alle printers  binnen de server te beveiligen, verspilling van papier te verminderen en het printgedrag van eindgebruikers verantwoordelijk te maken. Het afdrukken is nog nooit zo makkelijk geweest, vanaf elk apparaat met één druk op de knop kan de printopdracht verzonden worden naar een multifunctional of printer. Via het touchscreen van de printer kan na authenticatie de opdracht worden afgedrukt.

Met deze cloud-software oplossing is het beheer printers en multifunctionals heel eenvoudig. Papercut HIVE zorgt ervoor dat verspilling van papier wordt verminderd en de documentstromen beter beveiligd zijn. De PaperCut Hive oplossing is een geïntegreerde software oplossing die op de multifunctional draait zodat er direct vanaf het panel van de machine de afdruktaken worden ingezien, beheert en vrijgegeven. Daarnaast is het mogelijk om binnen enkele seconden vanaf ieder apparaat een afdrukopdracht te versturen naar een printer of multifunctional. Op het scherm kunnen gebruikers na authenticatie de afdrukopdracht bevestigen. Door deze cloud oplossing heb je alleen een goede internetverbinding nodig om vanaf ieder apparaat een printopdracht te versturen!

SAFEQ Cloud is een cloud oplossing voor print en release. Deze alles-in-één multi-tenancy voor printbeheer- en scanoplossing biedt de flexibiliteit en voordelen van Software-as-a-Service (SaaS) biedt. SafeQ Cloud is er om organisaties te helpen de kosten en complexiteit van een traditionele printserver te verlagen, terwijl alle functies van een vertrouwde oplossing voor printbeheer behouden blijft en scannen met één druk op de knop mogelijk is.

Werk je binnen de organisatie veel vanuit pakketten zoals Exact, Unit 4 of AFAS? Dan kan dit heel eenvoudig gekoppeld worden aan een multifunctional. Hiermee kan er met één klik op de knop een factuur, offerte, herinnering of andere documentatie geprint worden.

Andere pakketten die gekoppeld kunnen worden zijn:

Microsoft Sharepoint
Microsoft Dynamics
GoogleDocs

Het digitaliseren van papieren documenten geeft medewerkers meer vrijheid en direct toegang tot het opgeslagen document in het archief, ongeacht op welke locatie deze medewerker zich bevindt. Hiermee win je meer tijd en bespaar je op de printkosten aangezien er niet meerdere kopieën van een document gemaakt hoeft te worden. Ook zorgt dit voor een extra stukje beveiliging, losse documenten kunnen nu namelijk niet meer gemakkelijk kwijtraken.

Bij Multi-Post staat veiligheid hoog in het vaandel. Ook als het gaat om de beveiliging van uw printer, multifunctional en print server. De follow me software is hier de oplossing voor! Het systeem biedt veelzijdige functionaliteiten voor een beveiligde printomgeving. Afdrukken blijven vertrouwelijk en het systeem werkt met uniforme wachtrijen. Door middel van een badge, pas of code kan jouw printopdracht afgedrukt worden. Dagelijks kunnen de openstaande afdrukopdrachten verwijderd worden van de printserver waardoor er geen vertrouwelijke documenten kwijt kunnen raken in de Cloud.

Ook bieden wij de zogenoemde OCR Technologie aan. OCR staat voor Optical Character Recognition, met andere woorden: tekstherkenning. Kort gezegd is dit een techniek die jouw multifunctional helpt automatisch documenten in bijvoorbeeld de post- of formulieren stroom te herkennen en te indexeren. Dit wordt omgezet naar digitale documenten die bewerkbaar zijn en je kunt opslaan op de computer. Door deze technologie kunnen werkprocessen verbeterd worden, omdat de documenten worden uitgelezen en een geautomatiseerd proces in gaan.

Het is ook mogelijk om barcodes mee te printen met documentstromen voor bijvoorbeeld latere archivering of bezorging, maar ook het inscannen van barcodes is mogelijk. Door middel van de geïnstalleerde techniek kunnen barcodes uitgelezen worden en worden ze op de juiste manier opgeslagen op de computer, server of in de cloud.